Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu TAAMFOOD'dir. Bu metin; platform kullanıcıları, partner dernek yetkilileri, üyeler, bağışçılar, cari hesap kişileri, kurban kaydında adı bulunan kişiler ve verisi platforma kaydedilen diğer ilgili kişileri kapsar.
İşlenen kişisel veri kategorileri
İşleme faaliyetine göre ad-soyad ve kullanıcı kimliği; e-posta, telefon ve adres; bağlı dernek, rol ve yetki; işlem, masraf, cari hesap, bağış, teslimat, ödeme ve kurban kaydı bilgileri; açıklama ve notlar; IP adresi, kullanıcı aracısı, oturum, giriş ve denetim kayıtları işlenebilir. Kullanıcıların, amaç için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri serbest metin alanlarına girmemesi gerekir.
Veri işleme amaçları
Kişisel veriler; hesap oluşturma ve kimlik doğrulama, yetkilendirme ve dernek bazlı erişim, dernek ve saha operasyonlarını yürütme, stok ve teslimat takibi, masraf ve cari hesap kaydı, rapor ve belge üretimi, kullanıcı desteği, bilgi güvenliği ve denetim, uyuşmazlıkların çözümü, yedekleme ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Kişisel verilerin aktarılması
Veriler; yetkisi kapsamındaki platform kullanıcılarına ve ilgili partner derneğe, barındırma/yedekleme/teknik destek hizmeti sunan tedarikçilere, hukuki yükümlülük veya hakkın tesisi için danışman ve yetkili kamu kurumlarına amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Kullanıcının PDF, Excel veya WhatsApp paylaşımı başlatması hâlinde seçtiği alıcı ve dış hizmet sağlayıcı da veriyi kullanıcının talimatıyla alabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olursa KVKK’nın 9. maddesindeki güncel şartlar uygulanır.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; giriş ve yönetim formları, yetkili kullanıcıların kayıt işlemleri, belge/rapor üretimi, oturum çerezleri ve otomatik güvenlik-denetim kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. KVKK’nın 5. maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine; bunların karşılamadığı ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda açık rızaya dayanılır. Özel nitelikli veri işlenmesi gerekiyorsa KVKK’nın 6. maddesindeki şartlar ve yeterli önlemler ayrıca uygulanır.
Saklama süresi
Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre, sözleşmesel ilişki ve ilgili kanuni saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında, geçerli bir hukuki saklama yükümlülüğü yoksa resen veya usulüne uygun talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkın açıklamasıyla birlikte info@dernek.sbs adresine veya yukarıda belirtilen kurumsal adrese iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde değerlendirilir.